1. Videoen har ingen avgrenset idé
Den hyppigste feilen skjer før kameraet er pakket ut. Deltakerne starter med at virksomheten skal presenteres, og det er for stort til at ti sekunder av bildet kan være riktig. Når idéen er bred, blir hver beslutning på opptaksdagen en diskusjon: skal vi vise lageret, kaffemaskinen eller lederen?
Jeg ber alltid deltakerne skrive én setning om hva en seer skal ha forstått når videoen er slutt. Setningen skal kunne leses opp for en kollega som ikke kjenner prosjektet, og kollegaen skal forstå den uten ekstra forklaring.
Når setningen står, kan du sortere alt som kommer etterpå. Det som ikke hjelper seeren å forstå akkurat det, hører hjemme i en annen video eller ikke i noen.
- Skriv én setning om hva seeren skal forstå
- La en kollega teste setningen
- Stryk innhold som ikke støtter den
2. Shotlisten lages som en ønskeliste
En shotliste skal være en plan du faktisk kan følge, ikke en samling gode ønsker. Mange skriver tjue bilder de gjerne vil ha, uten rekkefølge, uten tidsanslag og uten at noen har sjekket om rommet tillater dem.
Merk hvert bilde med nummer, bildestørrelse, hvor kameraet står og omtrent hvor lang tid det tar. Sorter deretter etter plassering, ikke etter hvordan de skal ligge i klippen. Da slipper du å flytte stativ ti ganger i samme hjørne.
Til slutt streker du under det du må ha, og det du bare tar hvis tiden holder. Den delen skiller en brukbar liste fra en som faller sammen klokken ti.
- Nummer og merk hvert bilde
- Sorter etter kameraplassering
- Skill mellom må-ha og kan-ha
3. Intervjuet planlegges, men bildene rundt glemmes
Et intervju alene blir fort stillestående. Likevel ser jeg igjen og igjen at deltakerne bruker nesten hele planen på samtalen og ingenting på hender, omgivelser og detaljer. Resultatet er en klipp der du må la intervjuobjektet snakke i tre minutter uten noe annet å se på.
Sett av tid til innklipp allerede i planen. Hvis noen forteller om en arbeidsprosess, skal du ha bilder av nettopp den prosessen, filmet fra en annen vinkel og med en annen bildestørrelse enn intervjuet.
En god tommelfingerregel er å filme mer enn du tror du trenger av det som er konkret og i bevegelse. Det er sjelden noen angrer på for mange detaljbilder, mens for få tvinger deg til å gjenbruke det samme klippet.
4. Lys og bakgrunn vurderes først når alt er på plass
Mange stiller opp kamera og intervjuobjekt og oppdager først da at vinduet står rett bak personen, eller at bakgrunnen er en blank vegg med en brannslukker. Da brukes tjue minutter på å flytte på møbler mens den som skal intervjues blir stadig mer nervøs.
Gå gjennom rommet i forkant, helst på samme tid på dagen som opptaket. Se hvor lyset kommer fra, og sjekk hva som står i bildet bak personen. Ta et prøvebilde med telefonen og vurder det kritisk.
I små rom løser du mye ved å snu stolen litt. Vinduslys fra siden gir ofte et penere bilde enn en lampe du har med deg, og det koster ingenting å prøve.
- Besøk rommet på samme tid som opptaket
- Ta prøvebilde med telefonen
- Snu stolen før du flytter lamper
5. Opptaksdagen har ingen rekkefølge
Selv med god plan kan dagen gå skeis hvis ingen vet hvem som gjør hva. Når to personer begge tror at den andre sjekker lyden, blir ingen av delene gjort. Jeg ser dette særlig i grupper på tre eller fire som deler på utstyr.
Fordel rollene før dere starter: én har ansvar for bildet, én for lyd og én for å krysse av på listen. Hvis dere er alene, skriv rekkefølgen på et ark og legg det ved siden av kameraet.
Planlegg også en liten buffer til slutt. Det som tar lengre tid enn ventet, tar nesten alltid lengre tid enn ventet, og da er det bedre å ha femten minutter igjen enn å droppe de siste bildene.
6. Tilbakemeldingen leses som kritikk, ikke som verktøy
Til slutt i kurset får hver deltaker skriftlig tilbakemelding på prosjektet. Noen leser den raskt, blir lei seg og legger den bort. Det er synd, for tilbakemeldingen peker som regel på akkurat de tre eller fire valgene som ville gjort neste video bedre.
Les den en gang for å få ut det første inntrykket, og en gang til med penn i hånden. Skriv ned hva du vil gjøre annerledes neste gang, og knytt det til konkrete punkter i din egen shotliste.
Spar kommentarene og ta dem frem før neste prosjekt. Du vil se at feilene du gjorde sist, ofte er de samme som du lett kan unngå når du først vet at de finnes.
- Les tilbakemeldingen to ganger
- Knytt kommentarer til punkter i shotlisten
- Ta dem frem før neste prosjekt
De fleste feilene i en bedriftsvideo skyldes ikke dårlig utstyr, men dårlig forberedelse. En avgrenset idé, en brukbar shotliste, tid til detaljbilder, et rom du har sett på forhånd og tydelige roller gjør opptaksdagen rolig. Bruk tilbakemeldingen aktivt, så blir neste video merkbart enklere å planlegge og gjennomføre.