Start med hvem videoen skal snakke til
Det første spørsmålet er ikke hvilket kamera du skal bruke, men hvem som skal se videoen. En kort film til nye kunder krever et annet bilde enn en intern orientering for ansatte eller en presentasjon på et skoleavslutningsmøte. Skriv ned mottakeren i én setning, med så mange detaljer at du kan se personen for deg.
Når mottakeren er klar, kan du teste idéen din mot den. Vil denne personen forstå budskapet uten at noen står ved siden av og forklarer? Hvis svaret er nei, er idéen for bred, og du bør smalne den inn før du planlegger noe som helst.
I bedriftsvideoprosjektet på kurset går vi gjennom nettopp dette første steget sammen. Mange deltakere oppdager at de egentlig har to videoer i hodet, og at det blir tydeligere å lage én av dem godt enn begge halvgodt.
- Hvem skal se videoen, og hvor?
- Hva skal mottakeren vite eller gjøre etterpå?
- Passer budskapet i under to minutter?
Er innholdet noe som kan vises i bilder
Ikke alle budskap egner seg for video. En god bedriftsvideo viser noe: et verksted i gang, en lærer som forklarer ved tavlen, en kunde som tar imot en leveranse. Hvis alt du vil formidle er tall eller lange resonnementer, er et skriftlig dokument ofte bedre.
Gå gjennom innholdet og merk hva som kan filmes som handling, og hva som bare kan sies. Det du kan vise, blir supplerende bilder og innklipp. Det du bare kan si, må bæres av et intervju, og da må personen i bildet være trygg på å snakke.
Denne øvelsen avgjør om du trenger ett intervju, flere korte svar eller nesten bare bilder av arbeid med en rolig fortellerstemme. Det er enklere å velge nå enn å oppdage mangelen i klipperommet.
- Hva kan filmes som handling?
- Hva må forklares med ord?
- Finnes det noen som kan snakke naturlig foran kamera?
Rommet, lyset og tiden dere faktisk har
Se på stedet der opptaket skal skje, helst på samme tid på dagen som du skal filme. Et kontor med store vinduer kan se perfekt ut klokka ti og være mørkt klokka tre. Sjekk hvor lyset kommer fra, om det er støy fra ventilasjon eller gang, og om bakgrunnen viser ting som ikke skal med.
Regn også ærlig på tiden. Et intervju på ti minutter krever ofte en halv time med oppsett, og supplerende bilder tar lengre tid enn de ser ut til. Legg inn rom for at noe går galt, for eksempel en person som må gjenta svaret eller en dør som åpnes midt i opptaket.
Hvis rommet er for lite eller tiden for knapp, er det bedre å velge færre bilder gjort rolig enn mange gjort i hast. Det er et valg du bør ta før opptaksdagen.
- Besøk rommet til samme tid som opptaket
- Lytt etter støy før du setter opp kamera
- Sett av dobbelt så mye tid som du tror
Hvem gjør hva på opptaksdagen
Selv en liten produksjon trenger tydelige roller. Én person bør ha ansvar for kamera og bildet, en annen for å snakke med intervjuobjektet og holde samtalen i gang. Hvis du gjør alt selv, må shotlisten være ekstra grundig, for du har ingen som kan minne deg på det du glemmer.
Avklar også hvem som godkjenner innholdet. Mange videoprosjekter stopper opp etter opptak fordi en leder ikke hadde sett manuset. Be om godkjenning av manus og shotliste før du filmer, ikke etter.
Siste punkt er stedets egne regler: trenger dere tillatelse til å filme ansatte, elever eller kunder som kan komme i bildet? Spør i god tid, slik at ingen opplever det som en overraskelse på selve dagen.
- Én ansvarlig for kamera, én for samtalen
- Godkjenn manus og shotliste på forhånd
- Avklar samtykke fra de som filmes
Utstyr du trenger, og utstyr du kan la være
Et vanlig kamera, et stativ og en enkel mikrofon dekker de fleste korte bedriftsvideoer. Lyd er ofte viktigere enn bildekvalitet: seerne tilgir et noe mykt bilde, men ikke en stemme som druknes i romklang. Test lyden med hodetelefoner før dere begynner.
La være å leie eller kjøpe ting bare fordi det virker profesjonelt. Ekstra lys, glidere og objektiver kan være nyttige, men først når shotlisten viser et konkret behov. Skriv utstyret inn i listen ved siden av hvert bilde det brukes til.
Da ser du raskt hva som er nødvendig og hva som bare er ønsker. Det gjør også dagen enklere, fordi du pakker det som står på listen og ikke mer.
- Stativ, mikrofon og hodetelefoner først
- Test lyd i selve rommet
- Koble hvert utstyr til et bestemt bilde
Hva du sitter igjen med etter opptaket
Tenk på klippingen før du filmer. Hvilke innklipp trenger du for å dekke et hopp i intervjuet? Hvilke bilder viser omgivelsene tydelig nok til å åpne og avslutte filmen? Hvis du har filmet for lite, finnes det ingen måte å lage dem i etterkant.
Bestem også hva som skal skje med materialet: hvor det lagres, hvem som klipper, og hvem som gir tilbakemelding. I kursets avsluttende prosjekt får du skriftlig tilbakemelding på planen og på det du har filmet, og det er nettopp slike spørsmål den tar for seg.
Når alle punktene over er besvart, har du et grunnlag for å si ja eller nei. Er det fortsatt flere ubesvarte spørsmål enn svar, venter du med å booke dagen.
- Planlegg innklipp før du filmer
- Avklar lagring og hvem som klipper
- Be om tilbakemelding på planen, ikke bare resultatet
Sjekklisten handler om å spare tid, ikke om å gjøre prosjektet tyngre. Når mottaker, innhold, rom, roller, utstyr og etterarbeid er tenkt gjennom, vet du hva du sier ja til, og opptaksdagen blir en gjennomføring av en plan du allerede kjenner. Mangler du svar på noen av punktene, er det et tegn på at planleggingen bør fortsette litt til.